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課長の会計力
少し遅くなってしまいましたが、あけましておめでとうございます。micahです。
お正月を、クロスワードパズルや数独などで過ごしていたという方もいたのではないで
しょうか。
では、こちらはいかがですか。
販売価格40万円 製作価格20万円
マッサージチェアを開発するためにかかる費用5億円
このビジネスを黒字にするためには、マッサージチェアを何台販売すればいいでしょう
か?
この問題の出典は”公認会計士人情派”の望月実さんの新刊。
micahが望月実さんご本人から頂いたメールの「私は多くの企業を見てきて、問題の大部
分は人の心の中にあると思っています。
そして、その問題はシステムでは解決できずコミュニケーションでしか解決できません。」
という言葉が今も印象的でした。
今回の本では、会計を、利害が対立する各部署が話し合うときの共通言語としてとらえ
会計に慣れていない課長さんでも理解できるように説明しています。
なぜ仕事の人間関係に会計知識が必要なのか、そのために見るべき財務3表のポイント
もわかりやすく書かれています。
営業利益や売上を増やす方法、コスト削減の注意点の基礎もまとめてあり、会計から読
み取った情報をもとに何をしなければならないかを考えられます。
管理会計の限界を指摘し、その代わり、サービスレベル・離職率などを計測するKPI
(重要業績指標)、
個人の行政評価の対象を他社の業績などを勘案しながら相対的に決定して組織全体のパ
フォーマンスを最大化すること、
現場担当者に必要な情報と権限を与え「現場で判断する」などの提案は、仕事の人間関
係の改善にも役立つのではないでしょうか。
会計管理を仕事の人間関係で使いこなすのに役立つ、経営知識をアップさせる本の紹介
も充実しています。
金融不安の先行きが不透明な新年。
仕事のコミュニケーションも会社の懐事情を知った上でこなしていく必要がありますね。
押し付けがましかったり、お説教くさかったりしない、やさしい文章で、すんなりと読
めるので、ビジネス・会計に興味が無い方にも詳しい方にも、あなたにも効きますよ。
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課長の会計力 望月 実
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★《1》 本文からの引用を質問文に変えてみましょう。
《2》その質問に答えてみましょう。
《3》答えに満足できなかったら1~2を繰り返して身に着けましょう。
全部できなくても、必要な項目だけでもかまいません。
手書きで書いてみると、意味をよく考えることが出来ます。
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営業部や製造部といった経理部門以外の課長にとっては、決算書の読み方よりも、
日々の仕事の意思決定に役立つ管理会計が一番大切になります。(5p)
【1.質問文】
営業部や製造部といった経理部門以外のところでは、決算書より何を参考にすると
役立ちますか。
【2.答え】
いままで何でもかんでも決算書から情報を読み取ると考えていたので、
これからは管理会計に注目したいと思います。
micahの要改善度★★★
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部下や上司に戦略を説明するときにも、言葉だけで説明するよりも、数字を使って、
「なぜ、その戦略が経営に役立つのか」を説明することができれば説得力が高まり
ます。
さらに、戦略を具体的な数字に落とし込んでおけば、何を、どの程度行えばよいか
が明確になるため、その後の実行もスムーズになります。(6p)
【1.質問文】
普段数字を使って、話しているでしょうか。
今後の計画を立てるとき、漠然とではなく、数字に落とし込むまでを、実行してる
でしょうか。
【2.答え】
数字を使って説明すると、自分も相手も具体的にイメージできるのでコミュニケー
ションしやすいですし、その後どう行動したらいいかも、考えやすいですね。
その為には自分が普段から数字で考える癖を身につけなければ。
まずそこから始めたいですね。
micahの要改善度★★★
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日々の業務レベルで利害が対立する各部署が、協力してビジネスを行うためには、すべて
の部署に共通する「会社の業績」をベースに話し合うしかありません。そして、話あうと
きの「共通言語」として最もふさわしいのが「会計(管理会計)」なのです。
もちろん、その話し合いは、過去の責任を追及するのではなく、未来に向かってどのよう
にビジネスプロセスを変えていくか、という点を重視する必要があります。(19p)
【1.質問文】
話し合うときは、単に相手を追及するだけですか?それとも互いに共通する管理会計を
もとに、未来を良くしようとして話し合いをしてますか?
【2.答え】
「互いを良くするために、共通言語である管理会計で、未来を語る」という意識が
なかったので、これからはその様に考えたいです。
micahの要改善度★★★
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貸借対照表
営業部の課長であれば流動資産の中にある受取手形、売掛金、商品(企業が持っている
在庫の金額)という部分の数字を注意してみる必要があります。(23p)
【1.質問文】
営業部の課長であれば、なぜ貸借対照表の受取手形、売掛金、商品の数字に注意する
必要があるのでしょうか。
【2.答え】
固定資産(土地・建物などの有形固定資産、ソフトウェアなどの無形固定資産、余剰
資金の運用のための投資有価証券など)の場合、課長は運用できません。
課長がコントロールできるのは、運転資金の部分だからです。
流動負債の中の受取手形・売掛金・商品-支払手形・買掛金
=「運転資金」(ビジネスを回していくのに必要な資金の金額)(本文23~24p参照)
具体的に自分の仕事に落とし込むには、どうポイントを絞る必要があるかを理解して
いることが大切ですね。
micahの要改善度★★★
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損益計算書
営業部や製造部の課長が業務を行っていく上で特に注目しなければならない数字は、売上
高から営業利益までの数字です。(※売上高、売上原価、売上総利益、販売費及び一般管
理費、営業利益)(中略)
通常は借入金や投資有価証券の金額は課長がコントロールすることはできません。そのた
め、課長が注目すべき数字は自らコントロールできる、営業利益より上の欄の数字となり
ます。(25p)
【1.質問文】
営業部や製造部の課長が業務を行っていく上で特に注目しなければならない数字は、どの
部分ですか。それはなぜですか。
借入金や投資有価証券の金額は課長がコントロールできますか。
【2.答え】
損益計算書で課長がコントロールできるのは、売上高、売上原価、売上総利益、販売費
及び一般管理費、営業利益
それは課長自らコントロールできるから
借入金や投資有価証券の金額は、通常、課長がコントロールできない場合が多い
具体的に、どの部分が自分の仕事と直接関わっているかを知っているか知らないかで
仕事への意識も随分違う気がします
理費、営業利益 micahの要改善度★★★
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キャッシュ・フロー計算書
3つのキャッシュ・フロー(※営業活動、投資活動、財務活動)の中で課長にとって大切
なのは営業活動によるキャッシュ・フローです。その中でも課長が最も注目すべきなのは
(中略)運転資金の増減です。(27p)
【1.質問文】
キャッシュ・フローの中でも、特にどのキャッシュ・フローが大切ですか?
その中でも最も注目すべきなのはどれですか?なぜですか?
【2.答え】
営業活動によるキャッシュ・フロー
運転資金の増減
運転資金が増えると、1)支払利息などの資金調達コストが増える、2)運転資金が多く
なるほど、経営に必要な資金も多くなるので、倒産リスクが大きくなるから(58p参照)
micahの要改善度★★★
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「やっぱりなぁ。その条件で商品を売ると、かえって利益は少なくなってしまうよ。
(中略)10%の値引きで50%多く売れるんだったら、なんとなくそっちの方が儲かりそう
な気がするよね。でも、きちんと計算しないとどっちが儲かるかわからない。だから、必
ず利益の計算をしてみて、判断しなければならないんだ。」(31p)
【1.質問文】
何事も、あらかじめきちんと計算してシュミレーションしてから、行動しているでしょう
か?それとも皮算用で損を出してしまうことが多いでしょうか?
【2.答え】
実はmicahはけっこう皮算用な性格です。考えるより、「やっちゃえー」な性格なので
まずは、必ず試算して、算前とでは利益率が良くなるか、なぜそれが必要かを、
考える癖をつけないといけませんね。
micahの要改善度★★★
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営業部課長「なんで資金繰りが大変になるんだ?売上が増えるんだから、入ってくるお金
も増えて問題ないだろ?」
管理部課長「よく考えてみろよ。うちみたいな製造業は、製品を作るための部品を仕入れ
なきゃならないけど、その代金は売掛金の回収よりも先に払わなければなら
ない。だから売上が増えるときは一時的に資金繰りが苦しくなるんだ」
(53p)
【1.質問文】
売掛金の回収までの、運転資金の準備は常にできているでしょうか?
【2.答え】
最近は大丈夫ですね。以前はかなり自転車操業なところがありましたが(笑)
micahの要改善度★
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企業経営に大きな影響を及ぼす予算ですが、課長というポジションからは自らの課の予算
しか見えてこないと思います。全社的な視点から予算を見ることができれば、会社が今後
どちらの方向に進んでいくかが見えてきます。(124p)
【1.質問文】
目の前のことだけでなく、会社全体としての視点で考えているでしょうか
【2.答え】
会計なら目先のことだけでなく、会社全体を見回すことができますね。
自分の場合、全体をみて考えているつもりでも、予算みることはなかったので
そういう視点を持つと、よりはっきり、いろいろなことが見えると思いました。
micahの要改善度★★★
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会社の中で発生している問題を解決するための答えは、ERPシステムの中にではなく、
現実の中にあります。「経営資源の最適配分」という全社的かつ人間的な問題を解決する
ためには、課長が各部門の垣根を越えてコミュニケーションを取っていく必要があるので
す。(221p)
【1.質問文】
管理会計や管理システム以前に、会社を良くしようという思いで、垣根にこだわらない
コミュニケーションをとるようにしているでしょうか
【2.答え】
苦手な人や苦手なことを避けてしまう性格なので、目的意識を持って、コミュニケーショ
ンを取りたいと思います。
micahの要改善度★★
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★「一年後、管理会計の知識を未来の改善に活用するために私はこうなる。」
批判ではなく、どうコミュニケーションすれば良くなるかを読み取れるようになる
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★すきま時間に本文を声に出して読んでみると、目で読むのとは違う発見がありますよ。
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課長の会計力 望月 実
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